結婚式の受付係や司会者の準備について説明

結婚式という特別な一日をスムーズに、そして温かい雰囲気のまま進めるためには、
受付係や司会者、スピーチを任された人など、多くの「お手伝い役」の存在が欠かせません。

この記事では、受付係と司会者を中心に、披露宴での基本マナーやスピーチのコツをまとめました。
「急に頼まれて不安」「何を準備したらいいか分からない」という方でも、この記事を読みながら一つずつ確認していけば、安心して当日を迎えられるように構成しています。

結婚式のサポート役：受付係と司会の基本

結婚式・披露宴を支える代表的な「お手伝い役」が、受付係と司会者です。
どちらも、新郎新婦や親族に代わってゲストと直接やり取りするため、第一印象や安心感に大きく関わります。

受付係の主な役割

受付係は、披露宴会場でゲストを最初に迎える「顔」のような存在です。主な役割は次の通りです。

• 笑顔でゲストを迎え、丁寧に挨拶をする
• 芳名帳への記帳を案内する
• ご祝儀を預かり、金額が見えないように整理する
• 席次表を渡し、テーブル位置を簡単に案内する
• トイレ・控室・更衣室などの場所を案内する
• 親族から託された車代やお礼を、指定されたゲストに渡す

とくに、受付係は披露宴の開始前に会場に到着し、新郎新婦や両親へ挨拶を済ませておくことが大切です。
当日の流れや注意点も、このタイミングで最終確認しておくと安心です。

司会者の主な役割

司会者は、披露宴全体の進行役です。人前式を行う場合には、挙式の進行まで担うこともあります。

• 開宴の挨拶や進行のアナウンスを行う
• 新郎新婦やゲストの紹介、スピーチの呼び込み
• ケーキ入刀・祝電紹介・余興など、各プログラムの橋渡し
• 会場の雰囲気に合わせて、和やかさや感動を引き出す
• 時間配分を意識し、予定時間内にお開きまで進める

受付係を頼まれたときの準備と当日の流れ

「受付をお願いしたい」と頼まれたときは、当日までにやっておくと安心な準備がいくつかあります。ここでは、事前準備・持ち物・当日の動きに分けて整理します。

事前に確認しておきたいこと

• 受付開始の時間と、何時に会場へ到着すべきか
• 受付を担当する人数と、自分の立ち位置・役割（案内・受け取りなど）
• ご祝儀の管理方法（箱・金庫の用意、親族への引き渡しタイミング）
• 車代やお礼を渡すゲストのリストと渡し方

受付係の持ち物の一例

• 筆記用具（ボールペン・メモ帳）
• 腕時計（スマホを見なくても時間を確認できるとスマート）
• 必要であれば簡単なメモ（車代を渡す相手の名前など）

当日の基本的な流れ

当日の大まかな流れは、次のようにイメージしておくと分かりやすくなります。

1. 披露宴開始の30〜40分前には会場に到着する
2. 新郎新婦・両親・会場スタッフに挨拶し、最終確認を行う
3. 芳名帳・ご祝儀箱・席次表の配置を整え、受付開始
4. ゲストへ挨拶し、ご祝儀を預かって芳名帳を案内、席次表を渡す
5. 受付終了後、ご祝儀や車代などを指定された親族に引き渡す
6. 自分もゲストとして披露宴に参加し、席に着く

心を動かす司会者の役割と準備

披露宴の司会者は、進行を管理するだけでなく、会場全体の空気をつくる存在です。
プロに依頼することもあれば、友人や職場の同僚が司会を務めることもあります。

人前式を行う場合は、結婚式本編の進行まで担当することもあり、役割はさらに広がります。

司会者が事前にやっておきたいこと

• 新郎新婦から、出会いのエピソードや当日のこだわりをヒアリングする
• 進行表を受け取り、各プログラムの流れと時間配分を確認する
• 来賓スピーチ・余興・祝電などの順番と名前の読み方をチェックする
• 会場責任者とマイク・音響・入退場の導線などを事前打ち合わせする

当日気をつけたいポイント

当日は、披露宴の1時間前には会場に到着し、新郎新婦やご両親へ挨拶し、祝電の内容や進行表の最終確認を行うと安心です。

• マイクの位置や立ち位置、入退場のタイミングを会場スタッフと再確認する
• プログラムが押している・早く終わった場合の調整案を頭に入れておく
• 「別れる」「切れる」「終わる」などの忌み言葉を使わないように気を配る
• 緊張しているゲストスピーカーへのフォローの言葉を用意しておく

披露宴での受付・着席マナーと基本の振る舞い

受付係や司会者を頼まれていないゲストにとっても、当日の動き方や振る舞いは大切なマナーです。
とくに「到着時間」「受付」「席での過ごし方」は、最低限押さえておきたいポイントです。

主な流れと注意点を、表にまとめると次のようになります。

とくに、ご祝儀はふくさから出して、表書きの向きを相手側にそろえて両手で渡すことが大切です。
受付係も安心して受け取りやすくなります。

結婚式での感動的なスピーチのコツ

結婚式のスピーチは、「立派なことを言う場」ではなく、新郎新婦をよく知る人が、その人柄や思い出をゲストと共有する時間です。
形式よりも、「誰が」「どんな気持ちで」話しているかが伝わると、自然と感動的なスピーチになります。

スピーチ全体の基本構成

迷ったときは、次の3ステップ構成にすると話しやすくなります。

• ① あいさつと自己紹介：呼ばれた立場・名前・新郎新婦との関係を簡潔に伝える
• ② エピソード紹介：その人らしさが伝わる具体的な思い出を1〜2個に絞って話す
• ③ 結びの祝福メッセージ：二人へのお祝いの言葉と、今後に向けたひと言で締める

とくに②のエピソード部分は、「性格が良い」「優しい」といった抽象的な言葉だけでなく、
その様子が目に浮かぶ具体的な場面を1つ取り上げると、聞き手の心に残りやすくなります。

時間と文字数の目安

結婚式のスピーチは、立場に関わらず1人あたり3〜5分程度が目安です。
話すスピードにもよりますが、日本語ではおおよそ800〜1,200文字程度に収まると聞きやすくなります。

• 短すぎると…形式的に感じられ、せっかくの機会がもったいない
• 長すぎると…他の進行に影響し、会場全体が少し疲れてしまう

原稿を用意したら、実際に声に出して読んでみて、時間と息継ぎのしやすさを確認しておくと安心です。

エピソード選びのポイント

感動的なスピーチにしたいときは、次のようなエピソードから選ぶと、無理なく内容がまとまりやすくなります。

• 新郎（新婦）の「優しさ」や「誠実さ」が伝わる出来事
• 困難な場面を一緒に乗り越えたときのエピソード
• 学生時代・職場・部活動など、聞き手もイメージしやすい場面
• 新郎新婦が出会ってから「変わった」と感じる部分

反対に、過去の失敗談や恋愛遍歴、内輪だけが分かる話を延々と続けるのは避け、
会場にいる全員が「素敵な人だな」と感じられる内容を選ぶことが大切です。

言葉遣いとNG表現の注意点

結婚式では、縁起を気にする場面も多いため、スピーチでも配慮が必要です。

• 「別れる」「切れる」「終わる」などの忌み言葉は避ける
• 病気や不幸に関する話題はできるだけ控える
• お酒の失敗談・武勇伝など、場の空気を乱す可能性がある内容は避ける
• 敬語は完璧でなくてよいので、丁寧でやわらかい表現を心がける

うまく話そうとするよりも、「おめでとう」という気持ちを素直に言葉にすることが、いちばんのコツです。

結婚式スピーチの例文集（友人・上司・恩師）

ここからは、先ほどのコツを踏まえた立場別の例文をご紹介します。そのまま使うのではなく、名前・エピソード・関係性を自分なりに置き換えてアレンジしてください。

友人代表のスピーチ例

職場の上司・先輩としてのスピーチ例

恩師・先生としてのスピーチ例

まとめ：結婚式を支える「受付・司会・スピーチ」の心構え

• 受付係は、ゲストを最初に迎える重要な役割。ご祝儀・芳名帳・案内をていねいに行う。
• 司会者は、時間管理と雰囲気づくりの両方を担う進行役。事前の打ち合わせと忌み言葉への配慮が大切。
• 一般のゲストも、到着時間・受付・席でのマナーを意識することで、式全体を気持ちよく支えられる。
• スピーチは、肩肘を張りすぎず、二人への感謝と祝福が伝わる内容であれば十分に心に残る。

任された役割に少し準備を添えるだけで、新郎新婦にとっても、自分自身にとっても、忘れられない一日になります。
不安な点は一人で抱え込まず、新郎新婦や会場スタッフと相談しながら、安心して当日を迎えてください。